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Solución para distribuidores

Sistema de Pedido Automático B2B (PAB) para distribuidores y almacenes B2B

Lee el pedido (texto, audio o foto), lo valida contra catálogo y lo registra en el ERP automáticamente. Cada pedido que entra por WhatsApp o email se transcribe a mano: horas de administración y errores que cuestan devoluciones.

Vídeo: así funciona

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El problema

Cada pedido que entra por WhatsApp o email se transcribe a mano: horas de administración y errores que cuestan devoluciones. Procesas +200 pedidos al mes a mano: ahí es donde más se nota.

La causa casi nunca es la falta de esfuerzo, sino que el trabajo repetitivo depende de personas que no llegan a todo.

Cómo lo resuelve Sistema de Pedido Automático B2B (PAB)

HoyPedidos transcritos a mano
→
Con el sistemaCaptura y registro automático en el ERP
HoyErrores y devoluciones por transcripción
→
Con el sistemaValidación automática contra catálogo y stock
HoyClientes que dejan de pedir sin que nadie lo vea
→
Con el sistemaAlerta de inactividad y reactivación comercial

Qué se mide

El indicador clave es horas de administración y errores de pedido. El objetivo es registrar cada pedido solo, sin transcripción ni errores.

Tiempo de proceso por pedido de ~8 min a <1 min y errores a casi cero (ejemplo orientativo, a validar en tu caso).

Tecnología

Se construye con herramientas probadas y se integra con lo que ya usas:

n8nOpenAIWhatsApp APIERP/Excel

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona un agente de IA para distribuidores?

Con el Sistema de Pedido Automático B2B (PAB), el agente lee el pedido (texto, audio o foto), lo valida contra catálogo y lo registra en el ERP automáticamente. Paso a paso: pedidos transcritos a mano → captura y registro automático en el ERP; errores y devoluciones por transcripción → validación automática contra catálogo y stock; clientes que dejan de pedir sin que nadie lo vea → alerta de inactividad y reactivación comercial. Atiende y hace el seguimiento solo, y avisa a una persona cuando hace falta decidir.

¿Qué problema resuelve la IA en distribuidores?

Cada pedido que entra por WhatsApp o email se transcribe a mano: horas de administración y errores que cuestan devoluciones. Con IA y automatización, el sistema lee el pedido (texto, audio o foto), lo valida contra catálogo y lo registra en el ERP automáticamente.

¿Qué herramientas se usan para automatizar distribuidores con IA?

n8n, OpenAI, WhatsApp API, ERP/Excel. Se conecta con lo que ya usas; no hace falta cambiar de software.

¿Para quién es esta solución?

Está pensada para gerente de distribuidora con administración saturada transcribiendo pedidos.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Una primera versión con tus herramientas reales suele estar en una o dos semanas tras el diagnóstico; después se afina con los datos de uso.

¿Puedo ver cómo funciona antes de hablar?

Sí. Tienes una demo interactiva con datos ficticios en https://davidsilvente.com/demos/distribucion/ para ver el recorrido completo sin compromiso.

¿Cumple el RGPD?

Se diseña con seguridad y RGPD desde el principio: control de accesos y datos tratados solo para el fin acordado. El detalle depende de tu caso y lo cerramos antes de empezar.

¿Lo hablamos?

Cuéntaselo a mi asistente: te hace un par de preguntas y, en cuanto tenga lo esencial, te propone una llamada conmigo.

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