Vídeo: así funciona
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El problema
El presupuesto tarda días en salir, la pareja ya visitó otros tres espacios y la venta se enfría. Recibes +30 solicitudes de presupuesto al mes: ahí es donde más se nota.
La causa casi nunca es la falta de esfuerzo, sino que el trabajo repetitivo depende de personas que no llegan a todo.
Cómo lo resuelve Sistema de Presupuesto Exprés Eventos (PEE)
Qué se mide
El indicador clave es presupuestos sin seguimiento. El objetivo es responder y hacer seguimiento de cada presupuesto hasta el sí o el no.
Conversión de presupuesto a contrato +20-30% con seguimiento sistemático (ejemplo orientativo, a validar en tu caso).
Tecnología
Se construye con herramientas probadas y se integra con lo que ya usas:
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un agente de IA para empresas de eventos?
Con el Sistema de Presupuesto Exprés Eventos (PEE), el agente cualifica la solicitud en minutos, envía el pre-presupuesto y hace el seguimiento hasta la visita. Paso a paso: solicitudes que esperan días → respuesta y cualificación en <5 minutos; presupuestos enviados sin seguimiento → secuencia automática hasta el sí o el no; visitas al espacio que no se presentan → confirmación multicanal previa a la visita. Atiende y hace el seguimiento solo, y avisa a una persona cuando hace falta decidir.
¿Qué problema resuelve la IA en empresas de eventos?
El presupuesto tarda días en salir, la pareja ya visitó otros tres espacios y la venta se enfría. Con IA y automatización, el sistema cualifica la solicitud en minutos, envía el pre-presupuesto y hace el seguimiento hasta la visita.
¿Qué herramientas se usan para automatizar empresas de eventos con IA?
n8n, OpenAI, WhatsApp API, CRM/hoja de tarifas. Se conecta con lo que ya usas; no hace falta cambiar de software.
¿Para quién es esta solución?
Está pensada para gerente de catering o espacio de bodas/eventos con temporada alta saturada.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Una primera versión con tus herramientas reales suele estar en una o dos semanas tras el diagnóstico; después se afina con los datos de uso.
¿Puedo ver cómo funciona antes de hablar?
Sí. Tienes una demo interactiva con datos ficticios en https://davidsilvente.com/demos/eventos/ para ver el recorrido completo sin compromiso.
¿Cumple el RGPD?
Se diseña con seguridad y RGPD desde el principio: control de accesos y datos tratados solo para el fin acordado. El detalle depende de tu caso y lo cerramos antes de empezar.
¿Lo hablamos?
Cuéntaselo a mi asistente: te hace un par de preguntas y, en cuanto tenga lo esencial, te propone una llamada conmigo.